Conseil en gestion administrative et comptable
Bienvenue chez Office Solutions, votre partenaire de confiance pour des prestations sur mesure en gestion administrative et comptable.
Profitez de solutions adaptées à votre entreprise, que vous soyez une petite entreprise, une start-up en croissance ou une entreprise établie.
Bénéficiez de conseils stratégiques et de services personnalisés, de la tenue des comptes à la gestion de la paie et des déclarations fiscales. Avec Office Solutions, bénéficiez d’une approche basée sur la transparence, l’intégrité et la fiabilité.
Explorez mon site pour en savoir plus sur les prestations personnalisées en gestion financière et administrative et contactez-moi dès aujourd’hui pour une consultation personnalisée.
PRESTATIONS ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
Déléguer pour développer
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
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Facturation
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Rapprochement bancaire
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Suivi de trésorerie et relation banque
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Relance des impayés et recouvrement
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Traitement du courrier entrant et sortant
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Traitement et règlement des factures fournisseurs
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Création et suivi de tableaux de bord
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Démarches et formalités administratives
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Gestion des services généraux (commandes de fournitures, négociations et gestion des contrats de prestation)
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Pré-comptabilité en vue de transmission des éléments au comptable
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Support lors de la clôture des comptes annuels (Bilan comptable)
ACCOMPAGNEMENT RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement
Aide à la rédaction des annonces de recrutement en accord avec vos besoins
Publication des annonces et suivi des candidatures
- RH au quotidien
Suivi administratif du personnel
Suivi des congés et absences des salariés
Suivi et transmission des arrêts de travail
Collecte des éléments variables de paie pour le comptable
Gestion du plan de formation et de l’alternance
Suivi des alternants avec les maîtres d’apprentissage ou tuteurs
Relation avec l’OPCO
- Aide à l’Onboarding
DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
Édition du contrat de travail & de la fiche de poste
Affiliation à la mutuelle d’entreprise
Prise de RDV visite médicale
Gestion des titres restaurant
MAJ du registre du personnel
- Aide à l’Offboarding
Édition et traitement du formulaire de RC si utile
Traitement des éléments de sortie (solde de tout compte)
Préparation du solde de tout compte avec le comptable
Radiation mutuelle
MAJ registre du personnel
CONSEIL EN GESTION ADMINISTRATIVE
Une fois vos process intégrés, si je constate des dysfonctionnements organisationnels, je propose des solutions et/ou de nouveaux outils afin de vous faire gagner du temps et réduire certains coûts inutiles.
- Contrôle des coûts
- Étude de la concurrence
- Optimisation des outils de gestion
- Proposition de nouveaux outils
- Mise en place de nouveaux process
- Formation et accompagnement des équipes
LES + + +
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Appel d’offres
Recherche et ciblage des Appel d’offres
Prise en charge du dossier de candidature
Aide à l’élaboration de l’offre
Remise des offres sur les plateformes dédiées
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Soutien aux missions commerciales et de communication
Réalisation de devis commerciaux
Recherche de prestataires ou de ressources externes
Suivi de projets
Aide la création de supports de communication externe
Organisation d’évènements clients ou prospects
Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Support en informatique et serveur interne (Google Workspace ou Microsoft)
Gestion de boites mails génériques
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Happiness Manager
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Organisation d’événements Team-building
Identification des besoins des salariés
Proposition d’amélioration des conditions de travail
Création et animation d’une communication interne
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Appui aux activités pédagogiques
Accompagnement individuel ou collectif via des ateliers de TRE (Techniques de Recherche d’Emploi) : Création de CV, Lettre de motivation et profil Linkedln, aide à la préparation aux entretiens
AVANTAGES
Pourquoi faire appel
à une Office Manager externalisée pour le management administratif et comptable ?
Maîtrise des coûts
Faites des économies !
Bénéficiez de notre service de gestion administrative et comptable sans charges sociales ni frais supplémentaires (informatique, énergies, bureau).
De plus avec un service à la carte, votre budget est maîtrisé. Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous sur votre business et votre vie personnelle.
Disponibilité & Suivi
Une seule interlocutrice, 100% engagée, 100% impliquée.
Surtout profitez de communications directes entre le chef d’entreprise et le prestataire pour une gestion administrative et comptable efficace.
De même nous adaptons ensemble le contrat de prestations de service selon vos besoins.
Expérience
Expertise assurée !
Évaluation des points bloquants et optimisation des process pour une gestion administrative et comptable efficace.
Confidentialité
Sécurité & confidentialité
Le contrat de prestations de service en gestion administrative et comptable nous protège mutuellement, garantissant la sécurité de votre travail et le mien (RGPD et clause de confidentialité).
TARIFS
Quelques exemples de forfaits pour la gestion des tâches adminstratives et financières
À propos
Pourquoi faire appel
à mes services
Chantal Santamaria
« Après avoir passé quelques années dans la vente de prêt-à-porter de luxe, j’ai souhaité me réorienter vers les métiers de la gestion administrative et comptable, plus en accord avec ma personnalité rigoureuse et organisée.
Mes 20 années d’expérience, dans le domaine du management administratif et comptable, en tant que salariée m’ont donné envie de poursuivre dans cette voie tout en relevant de nouveaux défis.
Aujourd’hui, je souhaite créer de nouvelles rencontres professionnelles et m’ouvrir à d’autres secteurs d’activité. »
